8.5.1998 Tarabya Oteli —İstanbul

1. Toplantı, Türkiye Gençlik ve Spordan Sorumlu Devlet Bakanı Yücel Seçkiner tarafından açıldı. Sayın Seçkiner’in “Hoşgeldiniz” konuşmasından sonra, Türkiye Başbakanı Sayın Mesut Yılmaz’ın mesajı okundu.

2. Açılış töreninden sonra toplantı başladı ve evsahibi olarak Türkiye Gençlik ve Spordan Sorumlu Devlet Bakanı Yücel Seçkiner tarafından yönetildi.

3. Toplantı esnasında tüm katılımcılar Karadeniz Spor Oyunları taslak statüsünün her maddesini tartışarak nihaî şekli verdiler.

6. Toplantıya katılan Delegasyon Başkanları; Karadeniz Spor Oyunlarını kuran statüyü imzalayarak, Genel Sekreterliği üstlenen Türkiye’ye muhafazası için tevdi ettiler.

Karadeniz çevresinde bulunan ülkeler arasında, sosyal ve kültürel ilişkilerin geliştirilmesine katkıda bulunmak amacıyla her dört yılda bir ayrı bir ülkede yapılmak üzere, statüde belirtilen amaçlara uygun olarak düzenlenen sportif bir organizasyondur.

—Oyunlar; Uluslararası Karadeniz Ülkeleri Spor Oyunları Tüzüğüne göre, Uluslararası Olimpiyat Komitesi himayesinde olacak ve müsabakalar Uluslararası Spor Federasyonları ve Karadeniz Spor Oyunları kurallarına göre yapılacaktır.

—Oyunlara sporcu kayıtları, ülkelerin Millî Olimpiyat Komitelerince yapılacaktır.

—Organizasyonu yapacak aday şehrin belirlenmesi, organizasyon tarihinden en az 4 yıl önce, oyunları düzenleyecek komite tarafından teklif edilecek ve Karadeniz Ülkeleri Spor Oyunları Genel Kurulunca üyelerin oy çokluğu ile belirlenecektir.

—Katılan ülkelerin sporcuları tarafsızlık, dürüstlük, kardeşlik ve centilmenlik gibi ilkeler doğrultusunda bir araya toplanacaktır.

—Oyunlar bir ülke tarafından değil bir şehir tarafından düzenlenecektir.

—Oyunlara katılacak sporcular, Uluslararası Federasyon kaideleri uyarınca belirlenmelidir. Ayrıca bu sporcuların Uluslararası Federasyonların yönetmeliklerindeki maddelere göre vatandaşlık taşımaları gerekmektedir.

—Oyunlar Bay ve Bayan sporcular arasında büyükler kategorisinde yapılacaktır.

—Katılacak sporcular Ulusal Federasyona bağlı olacaktır.

—Oyunlar hiçbir ticarî maksada dayanmayacaktır.

—Bu oyunların resmî dili İngilizcedir ve organizatör ülkenin dilidir.

—Oyunlara ev sahipliği yapacak şehir amblemini ve logosunu kendi belirleyecektir.

—Oyunların süreleri en çok 10 gündür.

—Katılımcı sayısı Uluslararası Federasyonların öngördüğü geçerli sayısal katılım tablosu göz önüne alınarak belirlenecektir.

—KSO’na katılım Ulusal Olimpiyat Komiteleri kanalıyla gerçekleşecektir. İlgili akreditasyon form ve sistemleri buna göre ayarlanacaktır.

İKİNCİ BÖLÜM

A) Karadeniz Ülkeleri Spor Oyunları Genel Kurulu üst düzeyde karar organıdır,

B)Karadeniz ülkelerinin resmî yetkili ikişer temsilcilerinin katılacağı kuruldur, Genel Kurula her ülkeden Devlet Spor Örgütünün en üst düzey bir temsilcisi ve o ülkenin Ulusal Olimpiyat Komitesinin Başkanı veya Genel Sekreteri üyedirler,

C)Her ülkenin iki oy hakkı olacak ve kararlar toplantıda bulunanların çoğunluğunun kabuliyle alınacaktır,

D)Genel Kurul, Yönetim Kurulunun yıllık faaliyet programlarını değerlendirecektir ve onaylayacaktır.

E) Önerileri karara bağlayacaktır.

Yönetim Kurulu 7 kişiden oluşur. (Her ülkeden bir üye)

—Başkan

—Asbaşkan

—5 Üye

C)Gelebilecek önerileri Genel Kurula sunar,

D) Oyunların amacına uygun tüm tedbirleri alır.

Karadeniz Ülkeleri Spor Oyunlarının idarî işleri Genel Sekreterlik tarafından yürütülür. Merkezi Türkiye’dedir. Genel Sekreter, Yönetim Kurulunun doğal üyesidir.Toplantılara oy hakkı olmadan katılır.

A) Yönetim Kurulu tarafından alınan kararları uygulamak,

D)Genel Kurul ve Yönetim Kurulunun gündemini hazırlamak ve toplantıya çağırmak,

E) Yarışma takvimini hazırlamak,

F) Gelir ve gider hesabını tutmak, gerekirse kredi almak.

Kurulların oluşturulmasında bir kriter belirlenmelidir. Bu kriter Avrupa ve Uluslararası Federasyonlar prensipler çerçevesinde belirlenir.

A) Organizasyon Komitesi,

B) Enformasyon, Değerlendirme, İstatistik ve Medya Komitesi,

C)Araştırma ve Bilim Komitesi,

D)Disiplin Komitesi,

E)Hakem Komitesi,

F) Sağlık Komitesi,

G)Her branş için Teknik Komite,

H) Pazarlama Komitesi.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

— Ülkelere gerekli davet bültenlerini göndermek,

—Yarışamalara katılacakların kalacakları yerleri belirlemek,

—Yarışma yerleri ile kalınacak yerler arasındaki ulaşımı sağlamak,

— Yarışmalar için gerekli malzemeleri temin etmek,

— Yarışmaların güvenliğini sağlamak,

— Yarışmacıların sağlıkla ilgili problemlerini çözümlemek,

—Gerekli bütün teknik yönetmeliklerin ve her türlü enformasyon malzemesinin basımı.

—Yarışmacı ülkeler, Yönetim Kurulunca belirlenen katılım ücretini oyunların altı ay öncesinden Organizasyon Komitesine iaşe-ibate bedeli olarak ödemek zorundadır.

—Ülkeler belirlenen depozito ücretini katılacağının garantisi olarak Organizasyon Komitesi hesabına yatıracaktır,

— Depozito o ülkenin organizasyona ödeyeceği toplam miktardan düşülür. Katılınmadığı takdirde, depozito Organizasyon Komitesine kalır,

—Düzenleyen ülkeye ödenecek para, iaşe-ibate ve mahallî ulaşımı içine almakta olup, kişi başına günlük 50 ABDDolarıdır. Türkiye, birinci oyunlar için bu bedeli 30 ABDDoları olarak uygulayacaktır.

—Sadece olimpik sporlar bu oyunlara dahildir,

— Yeni bir sporun oyunlara dahil edilebilmesi için enaz 5 ülkenin kabulü gerekmektedir.

—Oyunlara dahil sporlar :

a) Atletizm

b) Güreş (Serbest ve Greko-Romen)

c) Judo (Bay ve Bayan)

d) Halter (Erkekler)

e) Okçuluk

f) Hentbol (Bay ve Bayan)

g) Futbol (Bay)

h) Yüzme

ı) Voleybol (Bay)

i) Boks

j) Atıcılık

k)Basketbol (Bay ve Bayan)

l) Taekwondo (Bay ve Bayan)

m) Ritmik Jimnastik